Папки-регистраторы (сегрегатор)

Якщо Вам потрібно організувати та забезпечити зручний доступ до паперів, файлів та інших документів, найкращим варіантом буде купитипапки-реєстратори або папки на кільцях. Ці канцелярські товари призначені для тривалого використання та виготовлені з високоякісних матеріалів з відмінними технічними параметрами. В інтернет-магазині «Knopka.shop» Ви можете обрати сегрегатор А4, А5та інші популярні товари від провідних виробників світу. Ціна на папку-реєстратор може варіюватися залежно від багатьох факторів, включаючи матеріал, розмір, дизайн та функціональність

У цій статті ми розкажемо, як правильно обрати папку-сегрегатор А4, про особливості цих товарів та найкращі місця для покупки.

Сегрегатори: види та особливості

Сегрегаториабо папки-реєстратори — це популярні аксесуари в офісному середовищі, які призначені для довготривалого зберігання та організації різноманітних документів. Щоб використовувати папку як сховище, потрібно помістити аркуші паперу в спеціальні файли або проколоти їх для розміщення в папці з кільцями. Для максимальної зручності такі папки зазвичай мають арочний механізм або кільця.

• Арочний механізм — це конструктивно складний, але зручний в користуванні пристрій для зшивання паперів у папці. Він складається з металевих арок та важелів, які дозволяють легко перегортати вміст теки, навіть якщо в ній багато аркушів. Такий механізм може бути знімним або фіксованим і ідеально підходить для зберігання великого обсягу документів у офісі або будь-якій організації. Папки з арочним механізмом особливо корисні для впорядкування документів різних форматів.
• Кільцевий механізм — це простий варіант, який може мати від 2 до 4 кілець. Він не має важеля, тому для відкриття його кільця можна розтягнути вручну.

Папки-сегрегатори активно використовуються секретарями-референтами, бухгалтерами, менеджерами проектів, юристами, студентами та всіма тими, хто потребує систематизації та зберігання важливих документів. Сегрегатори також є невід'ємною частиною робочого процесу в організаціях, де співробітники мають справу з великим обсягом документації.

Ці папки служать як ефективні засоби для організації робочого простору, дозволяючи правильно впорядкувати різноманітні документи, такі як накладні, розписки, накази, звіти, планові показники, порівняльні аналізи, заяви, довідки. Тека-реєстратор забезпечує зручний доступ до цих документів, незалежно від того, чи використовуються вони постійно, чи періодично.

Папки-реєстратори класифікуються за такими характеристиками:

• розміром, який відповідає формату папки;
• орієнтацією: чи це книжкова (вертикальна) або альбомна (горизонтальна) папка;
• кольором, який може відрізнятися залежно від виробника та призначення;
• шириною торця, яка може варіюватися залежно від кількості документів, які планується зберігати.

Виробники канцелярських товарів пропонують папки-реєстратори у різних форматах:

• А3;
• А4;
• А5.

Серед споживачів в Україні найбільш поширеним є формат А4. Ця популярність обумовлена його зручністю та універсальністю. Більшість документів, відомостей та звітів мають саме такий розмір, що робить його стандартом для офісних потреб та повсякденного використання.

Папки на кільцях А5 використовуються переважно у бухгалтерській сфері. Вони ідеально підходять для підшивання та зберігання платіжних документів. Також для банківської галузі виробляють спеціальні теки, розмір яких має нестандартні пропорції.

Зовнішнє покриття папок може бути одностороннім або двостороннім.

Сегрегатори виготовляють з високоякісного, міцного картону або екологічно чистого пластику. Зазвичай колірне покриття знаходиться на верхній поверхні, пропонуючи різноманіття кольорів та відтінків. У той же час всередині поверхня папки, зазвичай, має однорідний колір, сприяючи зручності використання та забезпечуючи стильний зовнішній вигляд.

Для ефективної організації зберігання паперів ми радимо використовувати разом із сегрегаторами також роздільники для документів. Вони допоможуть оперативно знаходити потрібні документи та чітко їх структурувати.

Папка реєстратор з арочним механізмом

Папка-реєстратор виглядає як звичайна папка, але вона має особливий механізм кріплення всередині. На бічній стороні є спеціальне місце, яке називається корінцем, призначене для підписування інформації, яка міститься всередині. Підписаний корінець можна вставити вручну або видрукувати відповідні позначення.

Деякі сегрегатори мають додаткову кишеньку на бічній стороні. Це дозволяє зекономити час при пошуку потрібної інформації, а також надійно зберігає маркування.

Розмір папки-реєстратора може варіюватися залежно від місткості, наприклад:

• шириною 50 мм та місткістю до 480 аркушів;
• шириною 70 мм та місткістю до 670 аркушів;
• шириною 75 мм та місткістю до 720 аркушів.;
• шириною 80 мм та місткістю до 760 аркушів.

Папки-сегрегатори А4 з шириною 50 мм та 70 мм є найпопулярнішими та широко використовуються в організаціях різних сфер діяльності. Теки-реєстратори з'явилися в Україні на початку 1990-х років, а перша торгова марка, яка стала дуже популярною, — «Korona». З того часу пройшло досить багато років, але назви папка Корона А4 500 мм та папка Корона 700 мм існують і в наші дні.

Папки на кільцях

Папка на кільцях — це особливий тип канцелярських папок, в яких механізм кріплення представлений металевою пластиною з кільцями. Основна відмінність полягає у відсутності важеля: кільця розтискаються вручну та можуть мати O-подібну або D-подібну форму. Цей механізм надійно утримує папір або файли всередині теки.

Папки з кільцями можуть бути наступних типів:

• Папка на 2 кільця має внутрішню коротку металеву пластину, на яку можна закріплювати файли або безпосередньо документи. Для фіксації аркушів на кільцях необхідно попередньо зробити отвори діркопробивачем. Механізм на 2 кільця зазвичай коштує дешевше, ніж його аналог на 4 кільця.
• Папка на 4 кільця має механізм кріплення, який більший за довжиною, ніж у папок на 2 кільця. Для закріплення необхідних аркушів зазвичай використовують файли або діркопробивач для паперу.

Моделі з 3-ма та 6-ма кільцями рідко зустрічаються, оскільки менш поширені порівняно з папками на 2 або 4 кільця.

Діаметр кілець у папках на кільцях може варіюватися від 20 до 100 мм, і більший діаметр дозволяє зберігати більшу кількість документів.

Деякі папки на кільцях можуть бути обладнані прозорими кишенями не лише на торці, але й на зовнішній або внутрішній поверхні. Це може бути корисно для зберігання додаткових документів чи інформаційних матеріалів, які необхідно мати під рукою.

Теки з кишенею на зовнішній поверхні часто називаються «презентаційними». Вони призначені для створення професійних презентацій або зберігання додаткових матеріалів, які можуть бути важливими під час проведення зустрічей, конференцій або переговорів. Зазвичай такі папки мають D-подібні кільця, що дозволяє легко додавати та видаляти документи.

Переваги папок-сегрегаторів для зберігання паперів

Сегрегатор (папка Корона) — це популярний товар, який часто можна знайти у багатьох інтернет-магазинах канцелярських товарів. Перевагами такого аксесуара є:

• Спеціальна кишеня для змінних карток дає можливість зручно та швидко знайти потрібну папку. Вона дозволяє легко ідентифікувати теку серед інших та швидко переглянути документацію, що знаходиться всередині неї. Такий дизайн сприяє більш ефективній організації документів та забезпечує швидкий доступ до них в разі потреби.
• Невисока ціна папок-сегрегаторів робить їх доступними для всіх споживачів. Вартість такого виробу залежить від різних параметрів, таких як зовнішній вигляд, форма, формат, матеріал обкладинки та тип механізму кріплення.
• Наявність куточка в нижній частині папки є корисною особливістю, яка допомагає захистити її від механічних ушкоджень. Це особливо важливо, оскільки папку часто доводиться виймати та знову ставити на місце на полиці або стелажі, що може спричинити зношування матеріалу з часом.
• Наявність овальних кілець всередині папки відкриває можливість застосування замка. Завдяки цьому, верхня частина механізму може фіксувати папку у закритому стані, забезпечуючи додатковий рівень безпеки та конфіденційності документів, які знаходяться всередині.
• Наявність торцевого кільця дозволяє легко виймати папку з полиці за допомогою одного руху руки. Для цього достатньо просто захопити кільце пальцем, що значно спрощує доступ до документів та забезпечує зручність використання.

Як вибрати папку-реєстратор для документів?

Важливо вибрати реєстратор (сегрегатор) яким буде зручно користуватися. При виборі папки-реєстратора для паперів важливо враховувати наступні аспекти:

• Ширина бокової частини. Чим вона вища, тим більше документів може бути розміщено в папці. Папка-реєстратор завтовшки 50 міліметрів здатна вмістити понад 350 аркушів. У теках такого типу можна зберігати папери з перфорацією і без (в пластикових файлах чи папках)
• матеріал, з якого виготовлена така папка. Краще, якщо виріб буде виготовлений зі щільного та якісного картону. Неякісні матеріали швидко деформуються та виходять з ладу. Купити недорогий пластиковий реєстратор – означає, зробити покупку на довгі роки. Такий матеріал практичний, а при правильному використанні витримує навіть декілька десятків років експлуатації.
• Обробка по краях, що підвищує витривалість виробу.
• Наявність торцевого кільця для зручного використання.
• Вартість. Ціна сегрегатора може бути різною, але найкраще віддавати перевагу середньому ціновому діапазону.
• Тип механізму: можливість вибору між папкою на кільцях або з притискним механізмом.
• Наявність кишеньок для змінної етикетки.

Широка кольорова гамма дозволить вибрати сегрегатор, реєстратор що впишеться в інтер’єр будь-якого приміщення. Ціна реєстратора, сегрегатора, як правило – невисока. Купити такий необхідний товар мають змогу усі охочі.

Чому краще купити сегрегатори в інтернет-магазині «Кнопка»?

Сегрегатори — це корисні та практичні засоби для організації та сортування документів. Вони сприяють підтримці порядку на робочому місці, заощаджують простір та захищають документацію від бруду та пошкоджень. Ці пристрої доступні у різних розмірах, кольорах і дизайнах, тому кожен може знайти оптимальний варіант для своїх потреб.

Замовляючи сегрегатори в інтернет-магазині «Кнопка», Ви отримуєте безліч переваг:

• Ви економите час та гроші, оскільки можете зробити покупку не виходячи з дому.
• У Вас є можливість порівняти різні моделі та виробників, ознайомитися з відгуками покупців та обрати найкращий варіант за доступною ціною.
• Ви можете зробити замовлення в будь-який час, не зважаючи на графік роботи магазинів.
• Швидка та надійна доставка по всій Україні гарантує, що Ваші товари прибудуть до Вас вчасно та в ідеальному стані.

Запрошуємо Вас відвідати інтернет-магазин «Кнопка», де Ви знайдете широкий вибір папок-сегрегаторів (реєстраторів) А4, А5 з шириною 5 см, 7 см для Вашого офісу або будинку. Наш сайт пропонує різноманітні моделі за доступними цінами. Крім того, ми також маємо інші корисні товари для офісу, такі як папір для офісу, офісні та ділові папки, штемпельну продукцію та багато іншого. Завітайте до нас за покупками та переконайтеся в якості та вигідних цінах нашої продукції для офісу та школи!