Бланки, журнали і книги обліку

Бланки, книги тажурнали обліку – важливі й обов’язкові у використанні документи, без яких неможливо уявити роботу будь-якого підприємства чи організації, де згідно чинного законодавства ведеться бухгалтерський облік. Книги обліку, бланки потрібні для правильного та зручного оформлення різних операцій – таких, наприклад, як проведення розрахунків з постачальниками та партнерами, прийом і видача товарів, ведення звітності та ін.

Стандартні бланки різного типу – це не просто аркуші паперу. Це інструмент, який дає змогу систематизувати записи про операції та здійснювати ефективний контроль за всіма процедурами, правильністю їх проведення. Будь-який бланк документів допоможе у виконанні професійних обов’язків і спростить реалізацію безлічі бізнес-процесів.

В нашому інтернет-магазині Кнопка ви можете бланки купити встановлених стандартів та найкращої якості, вибравши серед представленого асортименту те, що потрібно. Ми пропонуємо книги, журнали, бланки, ціна яких дасть змогу суттєво зекономити кошти. Реалізуємо бланки оптом і в роздріб, швидко доставляємо по всій Україні, гарантуємо якісний сервіс і підтримку на всіх етапах оформлення замовлення.

Для чого потрібна бланкова продукція

Бланки – це спеціальні друковані вироби, виготовлені у вигляді стандартного аркуша зі вже розміщеною на ньому незмінною інформацією встановленого зразка та формату, де є місце для внесення змінних даних.

Бланкова продукція – це ключовий напрямок документообігу. Підприємства та фірми щодня застосовують у своїй діяльності далеко не один бланк документів: накладна, рахунок фактура та розрахункова квитанція, касовий ордер прибутковий, касовий ордер видатковий, товарний чек, бланки авансових звітів та багато інших. Адже бухгалтер кожного дня має справу з обліком і реєстрацією діяльності підприємства: замовниками, постачальниками, підзвітними особами, кадрами, грошовими оборотами й звітністю. Бланки сприяють:

• Швидкому й зручному оформленню документів.
• Систематизації та порядку у веденні бухгалтерського обліку.
• Якісному моніторингу товарообігу.
• Вирішенню безлічі кадрових завдань.
• Спрощенню багатьох бізнес-процесів.

Будь-яка приватна компанія чи державна установа щоденно використовує у своїй діяльності той чи інший бланк документів, без яких неможливо уявити офіційного спілкування та правильної передачі інформації не лише всередині організації, але й далеко за її межами, під час взаємодії з різними органами контролю, іншими компаніями.

Основні види бланків документів

Бланки – це вже готові макети, що передбачають нанесення на аркуш паперу певної текстової інформації у встановлених формі та вигляді, з елементами фірмового стилю та постійними блоками, де записи потрібно вносити у відповідні місця (таблиці, пропуски, сектори аркушу тощо) машинним способом чи від руки.

Готові бланки купити можна у різних варіантах: надруковані на тонкому, офсетному чи самокопіювальному папері, з книжковою чи альбомною орієнтацією, форматів А3-А7. Встановлена на бланки ціна залежить від всіх вищезгаданих факторів та конкретного виду продукції, кожен з яких ми розглянемо нижче.

Призначення та різновиди бланків суворої звітності

Правила оформлення та перелік інформації, що повинна міститися на бланку документів того чи іншого типу, визначені чинним законодавством України. Якщо ж пояснювати простими словами, то бланк – це паперовий документ, заповнення якого здійснює відповідальна особа установи чи організації. Керівник візує документ за графіком або вимогою, далі аркуш зберігають у відповідному місці установи чи передають представнику тієї чи іншої контролюючої інстанції.

Всі бланки суворої звітності повинні відповідати встановленим зразкам і не можуть бути сформовані у довільній формі. Це надруковані на папері спеціального призначення таблиці, де обов’язково є нумерація, ведеться суворий облік кожного аркуша, є певні вимоги щодо зберігання та захисту від несанкціонованого доступу. Деякі документи потрібно зберігати кілька років, інші – довше.

Так, наприклад, учнівський квиток чи медична книжка, особова картка працівника, посвідчення або класний журнал зберігаються певний проміжок часу, можуть мати певний термін дії. А от такі документи, як свідоцтва досягнень, книга скарг та пропозицій, табель учнівський тощо зберігаються довше. Для бухгалтерських бланків, журналів та книг обліку організацій, інших документів можуть бути встановлені окремі вимоги щодо терміну зберігання й формату ведення.

В разі, якщо в організації не було використано або сформовано неправильно той чи інший бланк документів, може бути накладено штраф. Це стосується таких паперів, як табель обліку робочого часу, бланк видаткової накладної, рахунок-фактура, авансовий звіт, товарний чек, бланки довіреності, квитанції тощо. Навіть просто зіпсований аркуш потрібно списувати, а не відправляти у сміттєве відро.

Варто пам’ятати, що в певних випадках, які прописані в податковому законодавстві, стандартний бланк суворої звітності може замінити собою чек касового апарату.

З огляду на те, що використання бланкової продукції є обов’язковим і суворо підконтрольним, зручніше закупати бланки оптом, аби необхідна їх кількість завжди була в запасі. Суттєвим плюсом оптових закупів в нашому інтернет-магазині стане ціна бланків, журналів та книг обліку, яка вас приємно здивує та порадує.

Асортимент магазину Кнопка представлений великою кількістю бланків – в продажу завжди є:

• Медична книжка на роботу, різні медичні бланки: довідка 083 О/У для вступу, про проходження медичного огляду при прийомі на роботу, для направлення на огляд.
• Касова книга, книга обліку доходів, розрахункових операцій, бланк платіжного доручення, видаткової та товарної накладної, рахунка на оплату та інші документи бухгалтерського обліку.
• Будинкова книга.
• Журнал реєстрації інструктажів (інструкцій) з техніки безпеки, питань охорони праці, пожежної безпеки, перевірок, протоколів перевірки знань з електробезпеки, наказів, реєстрації довіреностей тощо.
• Шкільний (класний) журнал (5-11, 1-4 класів), журнал групи подовженого дня, бланк учнівського квитка.
• Журнал реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції, платіжних доручень.
• Книга скарг, наказів.
• Бланк шляхового (маршрутного, подорожнього) листа легкового чи вантажного автомобіля, товарно-транспортної накладної, довіреності на отримання товару, ТМЦ, накладної на товар, внутрішнє переміщення, журнал руху подорожніх листів та ін.
• Бланк картки нарахування заробітної плати, особової картки працівника.

Які бувають бланки бухгалтерського обліку

Бухгалтерські бланки – окремий вид документів, які суттєво полегшують виконання низки завдань і оформлення певних бізнес-процесів. Готові бухгалтерські бланки офіційно затверджені на законодавчому рівні, їх приймають у будь-яких структурах і установах, Бланки документів звільняють робітника від необхідності самостійно складати форму та слідкувати за її правильністю, відповідностю вимогам.

Бланки можуть бути виготовлені як в форматі окремих листів, так і у форматі спеціальних блоків, що об’єднують кілька десятків чи сотень аркушів. Сфера застосування бланків дуже широка, використання конкретних видів документів залежить від виду обліку та особливостей здійснення діяльності організації. Аркуші можуть бути одно/двосторонніми, розміру А3, А5, А6.

Ефективне функціонування фірми у межах чинного законодавства неможливе без використання готових бухгалтерських документів, а тому рішення купити бланки оптом є виправданим у багатьох випадках.

Ми пропонуємо такі види продукції:

• посвідчення на відрядження;
• різного типу доручення;
• бланк видаткового касового ордеру;
• вимога-накладна, бланк видаткової накладної для ФОП;
• журнал, бланк-пустографка;
• квитанція про оплату, рахунок-фактура;
• рахунок офіціанта;
• авансовий звіт;
• бланк подорожнього (шляхового) листа службового легкового автомобіля;
• табель обліку робочого часу та ін.

Також у нас можна знайти різні книги, журнали обліку, обсяг яких складає 48 та 100 аркушів. Це книги складського обліку матеріалів, пропозицій та відгуків, вхідної/вихідної кореспонденції, бюджетна книга тощо.

Самокопіювальні бланки

Самокопіювальні бланки використовують у разі необхідності створення документа в кількох примірниках – в певних ситуаціях потрібно виписати одразу у двох варіантах рахунок-фактуру, накладну-вимогу на відпуск матеріалів, товарний чек, робочий наряд тощо. В такому випадку зручно використовувати бланк, який копіює інший – продаються вони блоками по 100 аркушів.

Ми пропонуємо такі види самокопіювальних бланків: товарні чеки, касові книги, платіжні доручення, накладні та ін. В Кнопці представлений великий асортимент різних бланків, ціна яких є доступною, а якість – найвищою.

Чому вам варто придбати бланки в нашому інтернет-магазині Knopka.shop?

В разі необхідності покупки різноманітних журналів, книг обліку та бланків для роботи організації ви можете піти одним із двох шляхів – пошукати їх у звичайному магазині або ж замовити онлайн в Knopka.shop. Другий варіант пропонує низку таких переваг:

1. Якісна продукція встановленого зразка, яка точно відповідає всім вимогам законодавства та не стане причиною появи питань у представників контролюючих органів. Ми співпрацюємо лише з кращими виробниками, які створюють бланки у чіткій відповідності до зразків, з яскравим друком, на щільному папері, завдяки чому вся документація виглядає надійно й професійно.
2. Можливість зекономити час на пошуках потрібних товарів і поїздках по магазинах та гроші в разі покупки бланків оптом в Knopka.shop. Оформлення замовлення, оплата будь-яким зручним способом віднімуть у вас 5 хвилин часу, а доставка буде здійснена протягом одного-двох днів.
3. Величезний асортимент – у нас є все, що може знадобитися в процесі здійснення діяльності будь-якої організації, установи, фірми: тут ви можете замовити медичну книжку чи бланк особової картки працівника, купити класний журнал для 5-11 класів, групи продовженого дня або учнівський квиток, бланк робочого наряду чи розрахункової квитанції. У нас є товарні та касові чеки, різні типи накладних, нотаріальні бланки, ціна яких в разі оптової покупки буде значно нижчою у порівнянні з роздрібною вартістю в більшості магазинів.

Покупка книг та бланків у Knopka.shop – вигідне й розумне рішення, що дозволяє зекономити час та кошти, отримавши якісну продукцію для успішного провадження діяльності.

А якщо необхідних для роботи бланків документів не виявилося в представленому асортименті на сайті, ви завжди можете зателефонувати за вказаними телефонами нашим менеджерам і ми вирішимо вашу проблему в найкоротші терміни. Не зволікайте, а мерщій робіть замовлення!